Spoštovani obiskovalci, v Skupini Salus smo 15.01.2024 spremenili domeno in prenovili celostno grafično podobo. Od sedaj smo dosegljivi z mednarodno končnico salus.eu.

Politika zasebnosti

I. SPLOŠNE DOLOČBE

Podjetje SALUS, Ljubljana, d.d. in njegove povezane družbe spoštujejo vašo pravico do zasebnosti ter so zavezane zagotavljanju najvišje stopnje varstva osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti opisuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in varujemo vaše osebne podatke ter zagotavljamo skladnost z veljavno zakonodajo, vključno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba).

II. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec vaših osebnih podatkov je SALUS, Ljubljana, d.d., Litostrojska cesta 46A, 1000 Ljubljana, matična številka: 5002796000, telefonska številka: 015899100, kontaktni elektronski obrazec dostopen na www.salus.eu.

V določenih primerih je lahko upravljavec tudi druga povezana družba. Podrobnosti o tem so navedene v posameznih informacijah za posameznike, ki so navedene v nadaljevanju te politike zasebnosti.

III. DEFINICIJE

Izrazi, ki so uporabljeni v tej politiki zasebnosti, imajo enak pomen, kot ga določa Splošna uredba. Njihova kratka pojasnila so navedena v nadaljevanju:

Osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.

Obdelava pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja z osebnimi podatki in vključuje zlasti zbiranje, urejanje, shranjevanje, spreminjanje, vpogled, priklic pa tudi izbris in uničenje teh podatkov.

Upravljavec pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave.

Obdelovalec pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.

IV. NAMENI IN PODLAGE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Vsi osebni podatki bodo obravnavani zaupno in uporabljeni zgolj za namene, za katere so bili zbrani. Zavezani smo načelu najmanjšega obsega podatkov, kar pomeni, da zbiramo, hranimo in obdelujemo zgolj tiste podatke, ki jih potrebujemo za izpolnitev namenov, za katere so zbrani.

Obdelava vaših osebnih podatkov lahko temelji na eni izmed naslednjih pravnih podlagah:

  • ­Privolitev: Vaše osebne podatke bomo obdelovali, če nam za to podate privolitev. Posredovanje podatkov na tej podlagi je vedno prostovoljno in ne vpliva negativno na vas, če privolitve ne podate.
  • Pogodbeni odnos: Osebni podatki se obdelujejo, kadar je to potrebno za sklenitev, izvajanje ali izpolnitev pogodbe z vami.
  • Zakon: Vaše osebne podatke obdelujemo, kadar to zahteva zakon (npr. davčna zakonodaja). Podatke, ki jih moramo obdelovati zaradi zakonskih obveznosti, ste dolžni posredovati.
  • Zaščita življenjskih interesov posameznika: Osebni podatki se obdelujejo, kadar je to potrebno za zaščito življenjskih interesov posameznika.
  • Zakoniti interesi: Obdelava vaših osebnih podatkov se lahko izvaja zaradi zakonitih interesov upravljavca.

V. ROK HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke, ki jih obdelujemo, hranimo skladno z veljavno zakonodajo in le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, za katere so bili podatki zbrani.

Če zbiramo in obdelujemo osebne podatke na podlagi vaše privolitve, bomo podatke hranili trajno oz. do preklica privolitve. V primeru da pride do izpolnitve namena za katere smo podatke obdelovali, pa bomo vaše podatke izbrisali četudi preklica privolitve ne boste podali.

Ko obdelujemo osebne podatke na podlagi pogodbenega razmerja, podatke hranimo skozi celotno obdobje veljavnosti pogodbe, vključno z morebitnimi jamčevalnimi obdobji ali drugimi roki, ki izhajajo iz pogodbe.

Če zakon določa obdobje hrambe osebnih podatkov, jih hranimo skladno s temi zakonskimi določili.

VI. POSREDOVANJE PODATKOV TRETJIM OSEBAM

Upravljavec lahko vaše osebne podatke posreduje tretjim osebam. Dostop tretjih oseb do podatkov in obdelava podatkov s strani teh oseb sta omejena na namene, za katere so bili takšni podatki zbrani. Vse tretje osebe, ki jim lahko posredujemo vaše osebne podatke so zavezane k spoštovanju veljavne zakonodaje.

Vaše osebne podatke lahko med drugim posredujemo:

  • Našim povezanim družbam.
  • Podjetjem, ki zagotavljajo podporne storitve za normalno delovanje družbe (ponudnikom poštnih storitev, ponudnikom odpremnih storitev, ponudnikom storitev uničenja spisov in nosilcev podatkov, ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme, ponudnikom pravnih storitev, administratorju in skrbniku spletne strani ipd.).
  • Organom javne uprave in sodiščem, kadar to od nas zahteva zakonodaja.
  • Organizacijam oz. ustanovam s področja zdravstva, kadar to od nas zahteva zakonodaja (npr. obveščanje Javne agencije Republike Slovenije za zdravila in medicinske pripomočke o neželenih učinkih zdravil in zapletih z medicinskimi pripomočki).

Sprejeli bomo ustrezne ukrepe, da zagotovimo, da imajo do vaših osebnih podatkov dostop zgolj zaposleni katere koli od navedenih tretjih oseb, ki dostop do osebnih podatkov potrebujejo za opravo njihovega dela. Omejen dostop do osebnih podatkov pa izvajamo tako pri upravljavcu kot pri zaposlenih v povezanih družbah. Vsi zaposleni, ki imajo dostop do osebnih podatkov, so zavezani k varovanju osebnih podatkov, ki jih obdelujejo.

Vaše osebne podatke lahko tretje osebe obdelujejo tudi izven Evropskega gospodarskega prostora, kar vključuje tudi države, ki morda ne zagotavljajo tolikšne zaščite varstva osebnih podatkov, kot je v veljavi znotraj Evropskega gospodarskega prostora. V skladu z relevantnimi predpisi o varstvu podatkov in zasebnosti bomo sprejeli ustrezne ukrepe, da zagotovimo, da vaši osebni podatki, pri vsakem prenosu, ostanejo zaščiteni in varni. Te ukrepe bomo opredelili s sklenitvijo ustreznih pogodbenih okvirov, ki bodo opredeljevali varstvo osebnih podatkov.

VII. NAČIN VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Vaši osebni podatki so zaščiteni pred kršitvami, zlorabami in dostopom nepooblaščenih oseb.

Osebni podatki se hranijo v fizičnih in elektronskih zbirkah, ki so zaščitene z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. Vsi papirnati dokumenti z vašimi osebnimi podatki so shranjeni v varovanih prostorih, naši računalniški sistemi so zaščiteni s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki preprečujejo nenamerno ali namerno uničenje, izgubo, poškodbo, spremembo ter nepooblaščeno razkritje ali dostop do vaših osebnih podatkov.

Po poteku roka hrambe oz. preklicu privolitve, se podatki (vključno z vsemi morebitnimi kopijami) nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo. Uničijo oz. trajno izbrišejo se tudi vsi morebitni nosilci osebnih podatkov, kjer se ti podatki nahajajo.

V kolikor bi prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, bomo o kršitvi nemudoma obvestili pristojni nadzorni organ. Za Slovenijo predstavlja pristojni nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec. Več o funkciji pristojnega organa si lahko preberete na njihovi spletni strani. Kadar bi se ob kršitvi varstva osebnih podatkov porajal sumu o izvršitvi kaznivega dejanja, bomo to nemudoma sporočili tudi policiji oz. pristojnemu tožilstvu. V kolikor bi prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, kjer obstaja veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, katerih osebne podatke obdelujemo, vas bomo o takšni kršitvi obvestili brez nepotrebnega odlašanja.

VIII. PRAVICE POSAMEZNIKOV V ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec zagotavljajo uresničevanje vseh vaših pravic v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ki vam pripadajo v skladu s Splošno uredbo. Podrobnosti o tem so navedene v informacijah za posameznike, ki so navedene v nadaljevanju te politike zasebnosti.

IX. INFORMACIJE ZA POSAMEZNIKE

Informacije za posameznike so namenjene obveščanju o namenu, pravni podlagi za obdelavo osebnih podatkov ter pravicah posameznika v zvezi z obdelavo podatkov, in sicer:

  1. Informacije za posameznike, udeležence dogodkov družbe SALUS so na voljo na povezavi.
  2. Informacije za posameznike v zvezi z obdelavo podatkov o neželenih učinkih zdravil in zapletih z medicinskimi pripomočki so na voljo na povezavi.

X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

Pridržujemo si pravico, da predmetno Politiko zasebnosti po potrebi prilagodimo zakonodaji in dejanskim razmeram. Iz tega razloga vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.

Scroll to Top